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職位描述
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【職責描述】：
一、協助總裁統籌公司經營管理：
1、制定戰略及重大決策時，搜集內外部相關信息，整理可供總裁決策的材料并提出建設性意見；
2、及時整理總裁管理思路，提出落地措施，協助總裁進行日常經營管理；
3、督促、檢查對應部門各項管理要求貫徹執行的情況。
二、協助總裁處理對外事務：
1、撰寫總裁對外溝通需要的有關報告、文件，負責對外聯絡，安排總裁出席的日程和時間；
2、總裁出席的會議或者活動，協調好總裁講話的流程、內容并做好記錄；
3、配合處理總裁的外部公務信函，并在相關的問題上能夠提出建議和意見；
4、凡總裁親自出面進行的接待，與對應部門做好對接準備，出席接待會議。對有外賓參加時，做好總裁翻譯工作；
5、陪同總裁出差，出差前做好準備工作，出差過程中記錄并確認出差決議事項及要求并對應、對接、布置落實。
三、總裁會議管理
1、由總裁主持的公司會議：
（1）總裁辦公例會，每周五結合公司經營管理工作推進計劃，由于總裁助理提出下周例會議題，經與運營副總討論確認后提報總裁確認；
（2）總裁提出專項會議，需充分理解會議的背景、目的、目標；
統籌總裁會務安排，發出會議邀約、組織安排會議。會中做好記錄，會后發布會議紀要；
2、參加總裁出席的會議，理解會議內容，會后跟進審核會議紀要，對偏差項溝通修改后進行發布；
3、負責總裁會議材料的準備；
4、針對會議中形成的決議，落實督辦檢查，形成報告。
四、總裁日程對接安排
1、接收各子公司、分公司相關部門高管的工作預約，并對接時間安排；
2、月底形成下月度總裁工作計劃安排，并與總裁確認；
3、每周五更新次周總裁工作行程安排，并與總裁確認；
4、臨時接通知或原行程變化，要結合總裁已安排日程及事情的重要性及時對總裁日程調整；
5、圍繞確定的總裁日程安排，提前與相關部門形成對接，包括匯報的材料、出差的相關資料準備等；
6、總裁工作日程提醒。
五、審核/提報/轉發/傳達 總裁指示內部文件
1、先行審核把關需由總裁審批的各類文件；
2、匯集需審核的各類文件，每天上午11：00統一提報總裁審批；（緊急事項按提報要求隨時處理）；
3、根據批復意見轉發、傳達審批結果給對應部門責任人；
4、對總裁批示文件形成電子檔案。
六、落實督辦工作
1、總裁在日常企業管理中，布置的任務和指標，以周和月為單位進行登記歸類；
2、發起督辦事項，形成督辦任務工作項，落實責任部門根據督辦要求形成工作計劃，并負責檢查落實情況，按周/月形成書面報告報總裁。
七、企業文化建設
1、以人為本，“知微見著”發現價值，加以提煉；
2、立足內部，走向員工：將公司標志性事件、典型案例與代表性人物品格、思想、選擇恰當的方式和途徑傳達給全體員工，使他們努力理解這種文化表現；
3、融進員工的意識：使員工產生自覺行動，沒有外在約束，即表現在日常的工作中；
4、選擇好載體，注重企業文化建設的內容（如公司發展的成果、專項事件、員工心聲等）。
八、其他工作
1、負責總裁日常工作中服務工作；
2、完成上級領導交辦的其他事項。
任職資格
【任職要求】：
1、碩士及以上學歷，海外留學/歐美3年以上工作經驗尤佳
2、26-35周歲，形象氣質佳，具備服務意識，懂商務禮儀
3、2-3年及以上大型企業總裁、總經理助理、秘書工作經驗
4、能力：
（1）英語聽說讀寫流暢，可作為日常工作語言/可口譯
（2）做事細心，關注細節；踏實穩重沉穩內斂；能吃苦耐勞，接受國內海外出差；思維邏輯嚴謹不跳躍
（3）文筆撰寫能力強
（4）熟悉歐美商務文化
【福利待遇】：
1、提供食宿；
2、優厚的薪酬待遇，全額五險一金、提供節假日福利；
3、行業發展前景大，公司內部完善的晉升通道，公司總裁辦人才培養路徑。
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企業介紹
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工作地址
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南通
400
